福建水泥股份有限公司内部控制实施工作方案
为切实加强公司内部控制规范体系建设工作,认真贯彻实施国家
五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及配套指引,现根据闽
证监公司字【2012】7 号文的通知精神,结合公司实际制定了内控规
范实施工作方案。
一、公司基本情况
福建水泥股份有限公司(简称:福建水泥,股票代码:600802)
是国有控股大型水泥生产企业,是福建省首批规范上市的5 家上市公
司之一,为福建省最大的水泥生产企业。1994 年1 月3 日,公司股
票获准在上海证券交易所挂牌上市。
二、内部控制建设情况
公司高度重视内控制度的建立和完善工作,2010 年就着手进行
内部控制制度建立的宣贯培训并组织修订部分内部控制制度,2011
年5 月,成立“内部控制领导小组”,确定了以公司总经理为第一负
责人、内审部为责任部门的内控管理体制,具体负责内部控制体系的
建立和实施工作。
2011 年5 月,公司印发了《关于健全和完善内部控制体系的通
知》,成立《内部控制手册》编审领导小组及编写工作小组,先后对
公司所属单位及控股子公司的内部控制情况进行了深入调研,全面梳
理了内控环境、生产、经营、工程、财务、法务、人力资源等专业领
域的业务流程和管理制度,制定了 43 个主要业务流程,建立了181
个关键控制点,于2011 年12 月31 日,完成了《内部控制手册》终
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审稿的编制工作。
公司自上而下积极推行内控制度的建设活动,近两年来,公司通
过内部审计有计划地开展内部控制审计活动,同时通过专项审计、效
能监察等方式对公司系统内控建设、运行情况进行检查评价,有效推
进了内控制度在企业生活经营活动中的实施。
三、内部控制建设的目标
通过本次内部控制体系建设,梳理公司现有的管理制度及业务流
程,建立一套适合自身特点的行之有效的内控管理体系,形成自我检
验、持续改进、不断完善的长效工作机制,保证公司生产经营合法合
规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率,为实
现公司发展战略目标提供合理保障。
四、内部控制建设组织保障
为保障内部控制建设工作有效开展,成立了以公司总经理高嶙为
组长、分管副总经理严飞为副组长、公司其他领导为成员的内控领导
小组;领导小组下设办公室,挂靠公司内审部。
组长:高嶙
副组长:严飞
成员:王金星、李小明、郑建钦、蔡宣能、郑慧星
领导小组下设办公室,负责管理办公室下辖的工作小组日常具体
工作。
领导小组主要职责:
1、宣贯、执行国家有关的法律法规,领导和组织公司内部控制
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体系的建立和实施工作。
2、加强内部控制环境建设,为内部控制体系建立和实施提供组
织保障和配置必要的资源;
3、负责公司主要内部控制制度的审核和批准。
4、协调和组织内部控制体系的实施和监督,组织内部控制体系
有效性评价工作,不断提高内部控制管理水平。
工作小组主要职责:
1、开展内控建设的各项具体工作,整理与反馈内控制度建设中
存在的问题。
2、协调公司各职能部门之间、公司所属各单位之间在内控制度、
业务流程执行过程中出现的重叠与冲突,发现问题,解决矛盾。
3、根据公司发展规划,适时更新现有的内控制度与业务流程,
确保公司生产经营合法全规,提高经营效率。
4、定期整理各单位上报的风险清单,共同识别内控缺陷,测试
内控缺陷的程度,会同相关单位适时上报内控缺陷整改方案,并督促
整改落实。
5、建立内控缺陷整改再分析制度和内控规范实施评价制度,对
公司内控实施情况进行年度内控自我评估,在规定时间内按要求出具
内控自我评价报告。
五、内部控制建设的工作计划
第一阶段:确定重要业务流程、编制风险清单
完成时间:2011 年9 月 30 日前
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主要工作内容:在宣贯与重申内控建设重要性的基础上,组织公
司所属单位及控股子公司,全面梳理公司现有的业务流程,确定了
43 个主要业务流程。识别风险重要程度、确定风险点、编制风险清
单。
第二阶段:根据现有内控制度,查找内控缺陷,制定缺陷整改方
案
完成时间:2011 年 11 月 30 日前
主要工作内容:根据原有的内控流程,对照风险清单,确定内控
缺陷程度,编制内控缺陷汇总表,制定控制措施及整改方案。并已按
要求落实整改。
第三阶段:根据内控缺陷方案实施整改,固化内控建设成果
完成时间:2012 年 3 月31 日以前
主要工作内容:根据内控缺陷方案实施整改活动,在内控有效性
测试的基础上,建立内控缺陷整改再分析制度和内控规范实施评价制
度,就制定的43 个主要业务流程建立了181 个关键控制点,完成《内
部控制手册》的定稿,经经理办公会审议通过后正式予以发布实施。
第四阶段:内控制度运行与自我评价阶段
完成时间:2012 年12 月 31 日以前
主要工作内容:确定评价范围、工作时间表及分工。结合2012
年审计工作计划开展内控制度自我评价活动,确定公司各权属企业为
评价范围、以销售及收款业务、采购及付款业务、生产循环、财务管
理、项目建设及投资管理等业务流程为内控自我评价重点,通过以季
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度日常审计活动开展与保证内控自我评价活动的有效实施。具体工作
安排详见《福泥公司二〇一二年审计工作计划》。
六、内部控制自我评价工作计划
完成时间:2012 年年报披露前
主要工作内容:
1、自我评价的范围、时间、人员安排:根据公司《内部控制有
效性评价业务流程》的规定,公司内部控制年度评价应覆盖公司各部
门、所属单位和控股子公司及其所有相关的业务和流程。时间安排在
2012 年1 月,具体由公司内控工作小组及相关部门共同派员组织实
施。
2、组织实施自我评价:根据公司《内部控制有效性评价业务流
程》中规定的自我评价程序与方法,实施内控评价工作。
3、对缺陷进行评价:编制缺陷评价汇总表,同时提出整改建议,
编制整改任务单,对自评中发现的内控缺陷提出整改方案并督促限期
整改落实。
4、出具内控自我评价报告,评价报告的基准日
为 2011 年 12 月 31 日,评价报告应于2013 年1 月31 日前出具完
毕。
5、按照要求披露内控自我评价报告。内部控制自我评价报告经
董事会批准后对外披露或报送相关部门。
七、内部控制审计工作计划
完成时间:2012 年年报披露前
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主要工作内容:
1、2012 年3 月30 日前,确定内部控制审计机构,并于9 月30
日前完成内部控制审计约定书的签署事宜。
3、2012 年12 月31 日前,就内控评价工作与内控审计机构沟通,
并协助内控审计机构做好内部控制审计的预审工作。
4、公司 2012 年年度财务审计报告出具前,内控审计机构对公
司内部控制进行现场审计,并就重大及重要缺陷以书面形式与公司管
理层沟通,形成内控审计报告。
5、按照上市公司信息披露要求,内部控制审计报告和内部控制
自我评价报告同时披露或报送。
福建水泥股份有限公司董事会
2012 年 2 月 20 日