2007年6月6日，第九届北京国际工程机械展览与技术交流会展前筹备会在北京召开，由于九华会展中心审批手续出现问题，导致九华会展中心不能如期完工。在多方沟通之后，主办方决定将本次展会举办地点调整到全国农业展览馆举行，50多家主要展商出席本次会议。
以下为9th bices展会近期工作安排和展商提交资料注意事项：
2007年6月15日 网上展厅开放时间
2007年7月15日 摊位确认截止日期
2007年7月15日 申请单位提交会刊资料（展商简介）至BICES办公室截止时间
2007年7月15日 提交BICES会刊广告申请截止时间
2007年7月15日 提交BICES参展商胸卡登记表截止时间
2007年7月15日 提交拟邀请专业观众的截止时间
2007年7月15日 提交免费新产品、新技术信息发布申请截止时间
2007年7月15日 提交参展商品和技术信息发布截止时间
2007年7月15日 技术交流会申请截止时间
2007年7月15日 在此之前，请将有关费用包括：摊位费、技术交流会和广告费，汇到BICES指定银行
2007年8月30日 提交光地展台指定搭建商登记截止时间
2007年8月30日 提交特殊展台搭建方案申请截止时间
2007年8月30日 提交用电申请表的截止时间
2007年8月30日 提交租赁家电、电器、电话等申请表截止时间
2007年8月30日 提交参展商签证邀请函申请截止时间
2007年10月12-15日 展览会搭建时间
2007年10月16-19日 展览会展出时间
2007年10月20日 撤展时间
注：收到展商预付款后，我们会寄申请表和展商手册
附：全国农业展览馆位于北京市朝阳区，首都十大建筑之一，周遍配套设施齐全，优越的地理位置，浓郁的文化氛围，园林式场馆建筑，使其在国内外展览业中享有盛誉。近年来，该馆新建了现代化展馆，对室外展场进行了必要的改建，为大型机械展提供了良好的条件。
