嘉定搅拌站办公楼系双层平顶彩钢板结构简易房，始建于2005年5月，距今已有7年之久。多年的风雨侵蚀使支撑梁柱锈蚀严重，楼顶也多处出现渗漏，部分墙体也不同程度出现开裂变形，已成为不折不扣的危房。为改善嘉定搅拌站办公条件，提升管理水平，8月底公司决定对旧办公楼进行拆除重建，计划工期约20天左右。
为解决办公楼改建期间拌站多个部门的办公需要，嘉定搅拌站集思广益，深挖潜力，积极营造良好的临时办公环境，为拌站平稳运行提供管理支撑。搅拌站在充分梳理各部门之间业务关系的基础上，本着“因陋就简、资源共享、便于协调”的原则，采取多部门集中办公的形式，有效缓解办公无“室”的压力。为此，搅拌站充分利用办公楼东侧几间砖瓦结构的实验室、生产部办公用房，将总调室、运输部、生产部并入一室，将相对独立、位于中间的设备房作为财务室；同时对职工宿舍重新调整，腾出一间作为经理、书记及办公室人员办公的“神经中枢”。精心的组织协调和合理化安排，为拌站在有限的条件下提供了一个相对较好的办公环境，从而为维护搅拌站正常的生产、生活及办公秩序创造了有利条件。
为确保施工期间的站内安全，搅拌站专门划定施工区域，设置出防护网和安全标志，敦促非施工人员严禁在施工区域内游走或逗留，避免意外发生；同时加强生产车辆的安全管理，要求所有车辆在施工期间必须按照指定路线通行，禁止车辆靠近施工区域，并严格控制站内车速不得超过5公里/小时。
为强化施工期间的安保工作，搅拌站还专门安排夜间值守人员，加强夜间巡查和防火防盗工作，为拌站施工和生产稳步推进提供安全保障。
